暑假尚未完結,大學或新學期的時間表已經公布,原本的返工安排未必再配合。暑期工返得短,也不代表可以留下一句「聽日唔返」便直接離職。
學生應先查看僱傭合約,確認試用期、通知期、原定完約日及提前終止安排,再以書面通知僱主。本文會逐步說明暑期工辭職流程,並附上簡短的電郵及辭職信範本。
遞辭職信前先看清楚合約
學生在通知僱主前,應先確認以下資料:
- 合約是否寫明固定完結日期;
- 自己是否仍在試用期;
- 合約訂明多少通知期;
- 已經編排的更期;
- 尚未發放的工資、佣金或津貼;
- 需要交還的制服、匙卡或公司物品。
如果合約原定工作至8月底,亦要查看有沒有提前終止條款。重要的更期、工時及離職安排應保留書面紀錄,包括合約、WhatsApp對話、排更表、打卡紀錄和糧單。
暑期工辭職要提前幾多日通知?
不少暑期工和兼職合約只要求7日通知,這亦是最常見的安排之一。不過,實際通知期仍要以合約、試用期及僱傭情況為準,不能假設所有兼職都一律提前7日。
如僱員按連續性合約受僱,試用期首月一般毋須通知或支付代通知金。試用期首月後,如合約有訂明通知期,便要按合約處理,但通常不少於7日;如沒有試用期或已完成試用期,而合約沒有訂明通知期,通知期一般不少於1個月。
因此,學生看到合約寫明「7日通知」時,可以按條款計算最後工作日。若合約內容不清楚,應先向主管或人事部確認,不要自行估算。
想即日離職,可以點做?
如果開學日期迫近,學生可以先向僱主提出縮短通知期,並商議一個雙方都接受的最後工作日。僱主同意後,最好以WhatsApp或電郵確認,寫清楚剩餘通知期是否獲豁免,以及需否支付代通知金。
若僱主不同意縮短通知期,學生提早離開便可能涉及代通知金。代通知金通常按平均工資及尚未完成的通知期計算。兼職工時每星期可能不同,因此不應簡單用「時薪乘7日」自行計算。
即使雙方出現分歧,學生也不宜突然失聯。清楚交代情況和保留紀錄,通常比臨時不返工更容易處理尾糧及日後的工作證明。
暑期工辭職信範本
辭職信毋須詳細解釋私人原因。學生只需要寫明通知日期、職位、最後工作日及交接安排。
辭職信正式電郵中英文版本
辭職通知
你好:
本人現正式辭去[職位名稱]一職。根據僱傭合約的通知期安排,預計最後工作日為[日期]。
感謝公司及團隊在任職期間的指導。本人會在離職前完成現有工作及交接,亦請協助書面確認最後工作日和尾糧安排。
謝謝。
[姓名]
[通知日期]
如果學生先口頭通知主管,亦應在同日補發書面訊息,讓雙方對通知日期及最後工作日有一致紀錄。
Resignation Notice
Dear [Manager’s Name],
Please accept this email as formal notice of my resignation from my position as [Job Title].
In accordance with my employment contract, my final working day will be [Date]. I will complete my remaining duties and assist with the handover before I leave.
Thank you for the guidance and experience I have gained during my time with the company. Please confirm my final working day and the arrangements for my final salary.
Kind regards,
[Your Name]
最後工作日要處理尾糧和推薦信
離職前,學生應核對最後一期工作時數、佣金、津貼及其他合約款項,並交還制服、匙卡或公司設備。僱主一般須在合約終止或到期後7日內支付應付工資及大部分終止僱傭款項。
如果工作表現不錯,學生亦可以在離職前主動詢問主管,能否提供簡短推薦信或工作證明。即使對方未能撰寫正式推薦信,一封確認職位、任職日期及主要工作的證明,日後申請實習、兼職或畢業後第一份工作時也可能有用。
提出要求時,可以簡單說明日後會用於求職,並提供自己的任職日期和主要工作內容,方便主管處理。
暑期工強積金金額不多,也值得開始管理
一般而言,年滿18歲至64歲的全職或兼職僱員,如僱傭關係持續60日或以上,僱主便須為其登記強積金。飲食業及建造業的臨時僱員另有行業計劃安排,即使工作少於60日,也可能需要供款。
一份暑期工累積的強積金可能只有很少金額,但可以視為學習管理個人財務的開始。學生可註冊積金易,查看供款是否準時入賬,並集中管理日後不同兼職或全職工作留下的強積金賬戶。目前所有強積金計劃的行政工作均由積金易平台處理,平台亦提供轉移強積金及整合個人賬戶等功能。
學生毋須因為金額少便急着轉移,但應知道賬戶放在哪裏。日後工作次數增加、累積多個個人賬戶時,再透過積金易整理,會比多年後才逐個尋回容易。
辭職前把每一步做好
暑期工辭職的重點不在於把信寫得多正式,而在於通知期、最後工作日、交接及尾糧安排是否清楚。學生亦可以在Planto記錄暑期工收入、返工交通、膳食和實際留下的金額,再把尾糧及開學支出一併整理,了解這份暑期工最終為自己累積了多少。
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