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    TVP科技券懶人包2024〡資助額60萬元  了解申請資格及流程

    TVP科技券懶人包2024〡資助額60萬元 了解申請資格及流程

    所有文章 » 職場
    最後更新: 2024年 1月 19日•  閱讀時間:5分鐘
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    數碼化轉型是香港以至全球商界大勢所趨,惟建立數碼化系統所費不菲,對中小企是極為沉重的負擔。香港創新科技署(ITC)創新及科技基金自2016年起推出科技券計劃(Technology Voucher Programme,簡稱TVP)每間企業或機構可獲得最高HK$60萬資助額,用於使用科技服務及方案,提升生產力或將業務流程升級轉型。想在申請科技券時避免失敗,務必做足準備工夫。

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    TVP 科技券懶人包

    TVP 科技券特色及申請資格

    科技券計劃由創新科技署推出,每間公司可獲的資助上限是HK$60萬,最多可獲批6個項目,同一時間只能申請一個項目,每個項目的推行期不可多於12個月

    要留意的是,政府對項目的最高資助比例是75%,即企業或機構仍要自行支付餘下25%。資助款項可用以支付以下項目:

    • 科技顧問服務
    • 訂製或購買項目必要組成部分的設備、軟件及科技服務或方案;如要購買現成設備、軟件及科技服務,開支不可超過總成本50%
    • 項目審計:適用於核准資助額超過HK$50,000的項目;費用上限為HK$3,000

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    哪些公司或企業合資格申請科技券?

    要申請科技券,企業或機構必須符合以下資格:

    • 根據《商業登記條例》在香港登記 / 根據《公司條例》在香港註冊成立的公司 / 在香港成立的法定機構
    • 並非香港上市公司 / 並非政府資助機構 / 並非政府資助機構的附屬公司
    • 提交申請時在香港有實質業務運作

    TVP 科技券例子:咩項目可獲得資助?

    科技券資助額最高達HK$60萬,對企業而言是可觀的資助,但對有意走向數碼化但對科技認識不深的中小企老闆而言,第一個疑問可能是:「我的公司毫無科技背景,可以用科技券推行甚麼項目?」

    其實,科技券所涵蓋的範圍極廣,從實體零售店、網店、酒店、旅行社、批發商、會計公司、診所、娛樂場所等,多個行業都可從計劃中受惠。企業可運用資助金額,製作客戶關係管理(CRM)系統、電子商貿平台、會計及人力資訊系統等。

    以下是部份科技券項目的應用例子:

    商戶類別運用科技券推行數碼化轉型例子
    餐廳製作POS系統,供客人用手機App點餐,減省人手;並設計消費獎賞計劃,提升客戶忠誠度。
    傢俬店引入數碼化零售管理系統,實時更新訂單及存貨記錄,減省分店、倉庫或不同部門之間溝通及追蹤訂單所需時間,提升客戶服務質素。
    診所運用專屬軟件,記錄預約、病人資料、醫療費用、藥物等資料,把行政工作自動化。
    學校運用軟件,管理學校行政,促進學校內部、師生以及家校之間的溝通。
    派對場地建立POS系統,管理場地租用、人手及顧客資料,員工實時掌握場地租借狀況,從而精準分配員工工作岡位,並對客戶提供更貼心的服務及宣傳內容。
    花店建立零售管理系統,記錄貨品最新售價、存貨量,並縮減人手製作報價單、發票及報告所需時間。
    安老服務製作客戶管理系列,篩選客人要求,提供度身定制服務,亦方便醫護及護理人員簽到及記錄工作。
    洗衣店製作洗衣管理及追蹤系統,只需掃描單據條碼,即可找到對應洗衣袋所在位置。

    不過,如果公司純粹想添置或更換日常營運用的電腦、手機、打印機、掃描器、辦公室或設計軟件等,或想拍片及製作內容宣傳產品及服務,或為日常營運支付員工薪酬及租金,相關支出一般不符合科技券計劃資助範圍。除非有關設備、軟件及服務屬受資助項目的必要組成部份,才有機會獲資助。

    TVP 科技券所需文件及申請流程

    科技券全年接受申請,企業可經科技券計劃管理系統,於網上提交申請書。申請前,你應先預備所需文件,減少往來文書及補交文件所需要的時間,減少申請失敗機會。

    申請科技券所需文件清單

    申請機構或企業必須提供的文件包括:

    • 商業登記署表格 1(a)/ 1(c) 或公司註冊處周年申報表( 表格 NAR1)副本
    • 企業在香港有實質業務運作的證明文件副本,例如近3個月的收據或商業合約、 最近期的經審計賬目、利得稅報稅表及評稅通知書等
    • 簽署申請表格的人士的有效香港身份證或護照副本
    • 已簽署的誠信及不合謀報價/投標 確認書副本
    • 競投者提交的報價單副本

    在特定情況下,你亦可能要提交科技顧問的有效商業登記證副本、持股公司的公司註冊處周年申報表(表格NAR1)副本等。如申請資助額超過HK$5萬,更需要提供由由獨立審計師編製的經審計項目收支表

    儘管你可能早已選定心儀的供應商為你提供科技服務,但你亦要按規定遞交多於一份的報價單。預備報價單時,申請人要留意報價單的數目視乎申請貨品及服務的價值金額而定,記得提前預備。

    貨品/服務的價值書面報價數目
    ≤ HK$50,000 2
    HK$50,000 至 ≤ HK$300,000 3
    HK$300,000 > ≤ HK$1.4M 5
    >HK$1.4M 公開招標

    科技券申請流程

    1. 預備文件及遞交表格

      申請人備妥上文提到的文件後,可經科技券計劃管理系統提交申請及附上文件。(按此參考已填妥申請表格的樣本

    2. 進入評審階段

      創新科技署會先查核申請人資格及作初步評估,有需要時會要求申請人作出解釋或提供補充資料;合資格申請將送交科技券計劃委員會作評審。

    3. 成功申請

      成功獲批的申請,將由創新科技署署長審批撥款。簽訂資助協議後,申請者可要求發放首期撥款,上限是項目資助額的 25%。

    4. 執行科技項目

      申請人可按照資助協議及核准申請書,推行獲批的科技項目,如要對項目開始及完成日期、顧問、設備及預算等作出修改,須提交充分理據並獲創新科技署書面批准。

    5. 項目完成及領取資助

      在科技項目完成後兩個月,你須透過系統提交項目最終報告、成果證明、開支收據及經審計項目收支表(資助額少過HK$50,000毋須審計)等文件。

      交妥文件後,創新科技署將安排排發還核准資助款項。

    TVP 科技券常見問題

    科技券計劃有甚麼評審準則?

    評審準則包括項目與申請者的業務是否相關、預算是否合理、推行細節是否合理,以及科技服務提供者的不良記錄等。

    可否同時向提交多於一份科技券申請書?

    申請人只能在同一時間提交一份科技券申請書;完成項目及提交最終報告後,才可提交新申請。

    科技券計劃可資助哪些服務及方案?

    .生產力/工序:預約安排及輪候管理、大數據及雲端分析、網絡安全、網絡安全、文件管理及流動存取、電子庫存管理、企業資源規劃 (包括客戶關係管理)、物流管理、銷售點管理、擴增實境技術、建築資訊模型、定位服務、快速回應管理、實時生產追蹤、協助企業符合 生產標準、電腦輔助設計、智慧型機械人(工業機械人 及服務機械人)應用、產品管理系統、學校管理系統等。
    .環境保護:能源管理系統、廢物管理技術等。
    .檢測和認證:能源管理體系、環境管理體系、資訊安全管理體系、中醫藥檢測方案等。

    如對科技券計劃有疑問,可怎樣查詢更多資料?

    你可向科技券計劃秘書處查詢。
    電話: (852) 3523 1170;電郵: tvp-enquiry@itc.gov.hk

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