參加旅行團、公司獎勵旅遊或學校交流團,主辦單位有時已安排旅遊保險。聽起來很安心,但「已包保險」不等於每位團員由離港到回港都獲得足夠保障。
你應認真地了解清楚誰屬受保人、保障何時開始和結束、醫療及緊急支援保額有多少,以及自由活動、延長旅程和特別活動是否包括在內。團體安排可以為一群人提供保障,但保障範圍始終要看保單條款。
團體旅遊保險是甚麼?與家庭旅保有何不同?
團體旅遊保險通常由公司、學校、旅行社或活動主辦機構統一安排,保障參與指定行程或活動的一群人。受保人資格、受保日期、保障項目和索償程序,均由個別保單訂明,不能單憑「團體保險」四個字作判斷。
親友同行則是另一種投保情境。父母帶同子女、祖父母一同出遊時,會較著重家庭成員是否符合受保定義,以及各人的保障額;這與家庭旅遊保險處理的問題相近。至於公司旅行、學校交流團或旅行團,重點在於主辦單位安排的保單,有沒有把每位團員及整段受保旅程包括在內。
保監局指出,有些旅行社會要求參加者購買指定旅遊保險,也有旅行社容許旅客自行考慮投保。報團前,旅客應先取得保單條款,了解保障是否配合旅行團安排。
已有團體保單,甚麼情況下仍應考慮個人旅保?
若團體保單的醫療、緊急支援、行李、旅程延誤及個人責任保障均合乎需要,而你又會全程按原定行程同行,未必一定要再買個人保單。不過,以下情況便不宜只看主辦單位的一句「有保險」:
- 在集合前或解散後,會自行多留幾天;
- 有自由活動日,或中途會離團探親、到其他城市;
- 現有安排未能清楚交代海外醫療、緊急醫療運送或送返香港保障;
- 行李、旅程取消或旅程阻礙的保障額未必足夠;
- 行程包括滑雪、潛水、登山或其他特別活動。
「跟團」不代表整個假期自動受保。保單可能只保障指定日期、地點或行程,自由活動、延長逗留及自行安排的活動亦可能有不同定義。保監局特別提醒,報團時應核對保單是否涵蓋旅行團安排的活動,包括高風險活動。若旅程包括較刺激的項目,相關限制與高風險活動旅遊保險常見的除外責任息息相關,投保前宜逐項問清楚。
旅行社安排的保單,與旅遊業賠償基金並非同一回事
經持牌旅行代理商購買外遊服務,並保留附有徵費印花的收據,旅客可獲旅遊業賠償基金提供指定範圍的保障。旅監局列明,如因持牌旅行代理商倒閉而損失外遊費,合資格旅客可就損失的外遊費獲得 90% 特惠賠償;以簡化程序提出的申請,所涉最高款額為 15,000 港元。
至於外遊旅行服務引致、並在該服務期間發生的意外,如導致旅客死亡或身體受傷,賠償基金可就合資格實際開支提供總數最高 30 萬港元的特惠賠償,並設有各類開支上限。
賠償基金並不是完整旅遊保險,不能代替海外醫療、行程延誤、遺失行李或個人責任保障。旅監局建議旅客光顧持牌旅行代理商、保留印花收據,同時考慮購買切合個人需要的旅遊保險。
公司、學校或主辦單位投保前,應向團員交代甚麼?
一張團體保單是否真正實用,除了保障額,亦視乎團員能否在需要時找到正確資料。出發前,主辦單位宜向每位參加者提供:
- 保險公司名稱、保單號碼及 24 小時緊急支援電話;
- 受保人資格,確認每名團員是否已包括在內;
- 受保日期、受保地點,以及集合和解散前後是否受保;
- 海外醫療、緊急醫療運送及送返香港的保障;
- 行李、個人財物、個人責任、旅程取消及旅程阻礙的保障;
- 自由活動、自行延長行程和特別活動是否受保;
- 發生事故後,由誰協助聯絡保險公司及處理索償文件。
學校旅行和交流團如有未成年學生,家長最關心的往往是年齡規定、陪同安排和海外求醫時的授權問題。這些細節與小童旅遊保險的投保限制相連,不能因為由學校統一安排便略過。
團友出發前,自己也應核對一次保障
即使主辦單位已安排保單,團員亦應把保險證明存入手機,並記下緊急支援熱線。旅途中如生病、受傷或需要住院,應盡快聯絡保險公司的緊急支援服務,同時保留醫療報告、收據及付款紀錄。
如航班取消、酒店無法入住或行程被迫取消,應先向航空公司、酒店或旅行社查詢退款,並保留付款紀錄、退款證明和相關通知。保監局亦提醒,因行程延誤或更改而索償時,旅客可能需要先向有關機構提出申索;團體行程遇上取消或退款爭議時,處理原則與旅程取消退款及旅保索償所涉及的文件和追討程序一致。
團體旅遊保險的作用,是讓一群人較方便地取得基本保障;但真正安心,不是看到「已安排保險」,而是出發前已清楚知道保單保障甚麼、何時生效,以及哪些行程需要自行補足保障。
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