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    搵工要check TU?入職背景調查睇信貸報告原因+保障私隱方法

    搵工要check TU?入職背景調查睇信貸報告原因+保障私隱方法

    所有文章 » 職場
    最後更新: 2023年 11月 9日•  閱讀時間:3分鐘
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    職場競爭激烈,想找份好工,要過五關斬六將,而即使求職者的CV、面試表現都攞足100分,仍有入職調查(reference check)這最後一關要過。最典型的reference check會查核應徵者過去工作表現、所申報的學歷及經驗是否真確,部分行業甚至會要求查閱應徵者個人信貸報告,以判斷其財務狀況是否適合履行職務。

    僱主為何要查閱求職者的信貸記錄?

    信貸報告又稱TU報告,TU即環聯資訊(TransUnion),是香港唯一提供個人信貸報告的機構。消費者申請信用卡、貸款,以至還款及拖欠紀錄,都會被記錄在資料庫內,這些資料組成你的信貸報告。信貸評分共分10級,以A級為最高,J級為最低。信貸報告在一定程度上可反映一個人的理財能力及紀律,以及其是否有借還,因此銀行在審批貸款時,都會視信貸報告為重要考量。

    至於僱主為甚麼是在招聘過程中查詢求職者信貸報告?這是由於不少行業及職位的工作內容都會涉及金錢、貴重物品,以至與資產相關的敏感資料,相關企業或因此對員工的個人誠信與操守有較高要求,以避免聘請欠債纍纍的員工,引起不少要的憂慮。

    入職時會要求查閱求職者TU報告的常見行業包括銀行、證券、紀律部隊、律師、會計、酒店清潔工、解款、珠寶銷售及拍賣行等。據報有公司還會在員工入職後,定期檢查員工的信貸報告,以作為人事任免升遷的參考數據。TU指出,2019年要求查看信貸報告的僱主,是2008年的217%,反映僱主對員工的信貸狀況越來越重視。

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    信貸報告會反映哪些財務記錄?

    信貸報告除了會用評級及分數展示個人信貸狀況,亦會確切地記載不同財務記錄,包括:

    • 借貸記錄(包括信用卡分期):如信貸提供者、賬戶類別、貸款額及還款記錄等,資料保留至賬戶全數還款及終止日起計5年
    • 逾期還款:包括拖欠貸款金額、欠款及還款日期,所有記錄會保留5年
    • 公眾記錄:如債務追討、破產及清盤訴訟等,破產申請紀錄保留8年,其他公眾記錄保留7年
    • 查閱TU報告記錄:過去2年查詢信貸報告的記錄,這可反映你申請貸款產品的次數

    簡而言之,只要僱主一check求職者的TU報告,已可立即清楚掌握他近年借錢、申請信用卡以至還款狀況。有債務問題的求職者,很難逃得過TU報告法眼,只爭在你的債務問題是否足以影響招聘結果。

    ▲TU信貸報告除了會用評級及分數展示個人信貸狀況。

    可以拒絕僱主check TU嗎?

    信貸報告內有不少涉及個人私隱的敏感資料,應徵者或不希望與僱主分享。求職時,應徵者是否可拒職僱主提出的查閱信貸報告要求?

    僱主如要查閱應徵者或員工信貸報告,主要可透過兩種方法:

    1. 自行交予僱主:要求應徵者或員工自行向TU申請,再將報告交予僱主
    2. 授權僱主查閱:如僱主與TU在合作協議,可在獲得求職者授權下,透過TU獲取求職者的信貸報告

    如求職者授權僱主查閱信貸報告,這份信貸報告會隱藏信用卡號碼等部分敏感個人資料,相對地能保護求職者或員工私隱。而無論選用哪一種方式,理論上僱主都不可能在未經求職者或員工同意下存取信貸報告。

    求職者採用上述第二種方式提交信貸報告,較能保障個人私隱。如果你對授權僱主查閱信貸報告感到不放心,應詳細與僱主溝通並了解對方需要獲取你的信貸報告的原因。萬一僱主未能提供具說服力的理由,並堅持要你提供含有較多個人敏感資料的自行申請版本信貸報告,就要認真考慮是否退出該公司的應徵流程。

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